FGI en 2007 en Río de JaneiroLa Asociación para el Progreso de las Comunicaciones (APC), el Instituto NUPEF, la Internet Society (ISOC) y el Registro de Direcciones de Internet para América Latina y el Caribe (LACNIC) se complacen de anunciar la realización de la quinta Reunión regional preparatoria para el Foro de gobernanza de internet, a ser celebrada entre los meses de agosto, septiembre u octubre de 2012.
Al igual que en las ediciones anteriores, el motivo de la reunión es brindar un espacio para el diálogo político multisectorial en el que actores de gobiernos, sector privado, comunidad técnica, academia y organizaciones de la sociedad civil presenten y discutan sus perspectivas. La región ha avanzado en la comprensión de los desafíos actuales de la gobernanza de internet y la continuación del debate coadyuvará a profundizar en la identificación de las prioridades regionales y a ampliar la participación de la región en el Foro de gobernanza de internet (FGI) de 2012, a efectuarse en Baku, Azerbaijan.
Adicionalmente, el encuentro se propone, como en las oportunidades anteriores, informar a los actores de la región sobre los temas y tendencias del debate y discusión del FGI global. El proceso de regionalización de la discusión en torno a la agenda planteada por el FGI ha venido tomando forma desde 2008, cuando LACNIC, APC y NUPEF convocaron a la primera reunión preparatoria de América Latina y el Caribe en Montevideo, Uruguay. La segunda reunión preparatoria se llevó a cabo en Río de Janeiro, Brasil, la tercera en Quito, Ecuador y la cuarta en Puerto España, Trinidad y Tobago, en 2011.
Para la edición 2012 de este evento, el Comité de programa (cuya lista de miembros será ampliada en el corto plazo) se encuentra buscando una organización para oficiar como sede de la quinta Reunión regional preparatoria para el Foro de gobernanza de internet, que deberá celebrarse entre los meses de agosto o septiembre.
1. Descripción del proceso
La edición previa de la reunión regional de América Latina y el Caribe preparatoria para el Foro de gobernanza de internet reunió a un promedio de 150 participantes y tuvo una duración de 3 días. Desde 2011, la agenda de la reunión se determina mediante una modalidad abierta, basada en una consulta/encuesta pública. Este año esperamos continuar con los esfuerzos para delinear la agenda de debate a través de un proceso abierto de consultas públicas, con la participación de la comunidad de internet y los diferentes grupos de interés. El Comité de programa es responsable de estructurar la consulta pública para la consolidación de la agenda, así como invitar a panelistas y moderadores/as.
La organización anfitriona es responsable de los aspectos logísticos de la reunión, entre los que se encuentran elegir la sede, coordinar el alojamiento de los participantes en hoteles, organizar el transporte, el catering y apoyar la difusión del evento. La organización anfitriona deberá, además, preparar y mantener actualizado el presupuesto del evento.
El presupuesto del evento se confecciona a lo largo de la preparación del mismo, y el Comité de programa se compromete en un esfuerzo conjunto de levantamiento de fondos. Parte del presupuesto se encuentra garantizada desde el inicio del proceso, pero la cantidad total de recursos disponibles entre todas las organizaciones involucradas en el evento es provisional, lo que justifica la necesidad de un compromiso común entre todas las partes para tomar decisiones basadas en la optimización de los recursos. Según lo expuesto, se espera que la organización anfitriona se involucre en esa dinámica facilitando un uso eficiente de los recursos financieros y humanos.
2. Tareas a llevar a cabo por parte de la organización anfitriona
- Desarrollar un presupuesto preliminar.
- Trabajar con el Comité de programa en la elección de la sede del evento.
- Desarrollar potenciales colaboraciones locales y buscar posibles fuentes locales de financiamiento, celebrando contratos a este efecto.
- Establecer enlace con hoteles cercanos a la sede y negociar paquetes para el alojamiento de participantes.
- Asistir a los/as participantes en la obtención de visas, preparando cartas de invitación y ofreciendo toda la información necesaria para el proceso de aplicación.
- Contratar servicios de catering, alquilar equipamiento, contratar servicios de traducción e interpretación, comprar materiales de oficina.
- Coordinar producción gráfica e impresión de materiales de difusión.
- Supervisar la logística antes y durante el evento.
- Presentar una detallada rendición de cuentas sobre los gastos efectuados y las actividades realizadas luego del evento.
Se espera que la organización anfitriona asigne un punto focal o líder de equipo que pueda interactuar regularmente con el Comité de programa, participando en la coordinación y planificando reuniones regularmente.
3. Requisitos
- La organización anfitriona debe estar formalmente registrada bajo la legislación de alguno de los países de la región de América Latina y el Caribe.
- La organización anfitriona debe estar preparada para excepcionalmente gestionar transferencias directas de recursos por parte de los auspiciantes o donantes, para servicios contratados u otros beneficiarios – tales como becas, viáticos, etc. – y de acuerdo con lo establecido por el Comité de programa.
- La organización anfitriona debe tener una experiencia probada en organización de eventos y trabajo con diferentes actores (gobiernos, sociedad civil y sector privado).
- La organización anfitriona debe tener probada familiaridad con la materia de la gobernanza de internet.
4. Instrucciones para envío de solicitudes
- Las organizaciones interesadas deben remitir sus aplicaciones hasta el 20 de abril de 2012, incluyendo:
Carta de expresión de interés y descripción de las calificaciones de la organización o del equipo de trabajo para efectuar las tareas involucradas en la organización del evento regional.
- Un estimado del costo que el Comité de programa debería asignar para cubrir el tiempo de trabajo de la organización anfitriona.
- El curriculum vitae del punto focal o líder de equipo que estará involucrado en el proyecto.
Sitio web de la organización y correos electrónicos, direcciones y números de teléfono de las personas de contacto.
- Nombres y contactos de tres organizaciones que puedan proveer referencias, en caso de ser necesario.
Las entrevistas con las organizaciones finalistas serán llevadas a cabo durante la semana del 23 de abril.
Las propuestas deben ser enviadas por correo electrónico en formato PDF a llamados@lacigf.org