Pamela tiene amplia experiencia en coordinación de logística para reunir a personas en torno a diversos objetivos y eventos. Antes de unirse a APC en 2022, trabajó para el British Council en proyectos colaborativos con el Ministerio de Educación de Chile, facilitando encuentros y actividades anuales de desarrollo profesional para cientos de docentes del país. Anteriormente, Pamela trabajó en logística a través de la organización de eventos culturales y musicales, un ámbito relacionado con su propia carrera como música pop y cantante y con su infinita curiosidad de arquitecta.

Propósito del puesto

La responsable de encuentros y reuniones se encarga de coordinar el ciclo de vida de los eventos y de apoyar al equipo de APC en el aprendizaje de sistemas, políticas y procedimientos para su implementación. Desempeña un papel estratégico para garantizar que el ciclo de vida de los encuentros contribuya a la estrategia 3 de APC: Desarrollar capacidad y solidez institucional y apoyar la implementación efectiva del plan estratégico de APC (resultados 4 y 5). Coordina el ciclo de vida de los eventos organizados en APC, liderados por los distintos mecanismos de la organización (Liderazgo estratégico, Programas, comunicaciones y desarrollo de la red, y Operaciones y desarrollo organizativo). Esto incluye eventos presenciales, en línea o híbridos que requieran planificación logística.

Trabaja en estrecha colaboración con la gerencia de operaciones y la coordinación de información y sistemas. Además, apoya al equipo de APC en la coordinación general de la planificación de eventos, asegurando servicios esenciales como la contratación de sedes y proveedores, apoyando a los participantes en aspectos logísticos, organizando la información requerida para cada evento y gestionando el presupuesto destinado a encuentros.

También contribuye a mantener prácticas organizativas precisas y consolidadas, con énfasis en la seguridad y el cuidado. Además, desarrolla y sugiere nuevos sistemas y flujos de trabajo para los procesos logísticos de APC, proporcionando la capacidad necesaria al equipo administrativo, operativo y financiero de la organización.