Forte de près de 10 ans d’expérience dans la coordination logistique, Pamela a l’habitude de réunir les gens pour différentes raisons et événements. Avant de rejoindre APC en 2022, Pamela a travaillé pour le British Council dans des projets en collaboration avec le ministère chilien de l’Éducation, où elle était chargée d’organiser les réunions et la réalisation d’activités de formation professionnelle pour des centaines d’enseignants chiliens chaque année. Auparavant, Pamela avait acquis de l’expérience en logistique en s’impliquant dans l’organisation d’événements culturels et musicaux, alors qu’elle menait sa propre carière de chanteuse-compositrice de musique pop, guidée en outre par son infinie curiosité d’architecte.

Description du poste

La coordinatrice d’événements est chargée de coordonner l’établissement du calendrier et de la programmation des principales rencontres en présentiel, en ligne et hybrides qu’organisent l’équipe du personnel et la communauté d’APC (telles que notre réunion annuelle du personnel et la réunion annuelle des membres). Elle prépare également la participation d’APC aux réunions stratégiques organisées par d’autres organisations. De plus, elle est chargée d’aider les participants et les participantes à se préparer pour ces événements (y compris les voyages, les visas, la santé et autres tâches logistiques), d’organiser toutes les informations requises pour un événement, d’agencer les événements (y compris les tâches administratives et financières), de veiller à la prestation des principaux services (y compris la location de salles, l’engagement de documentalistes, de facilitateurs graphiques, de sous-titreurs et d’interprètes) et de transformer les apprentissages acquis lors des réunions en base de ressources.