Le conseil d’administration comprend le directeur exécutif, un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier et il peut également créer d’autres fonctions. Une même personne peut exercer plusieurs fonctions, sauf que ni le secrétaire ni le trésorier ne peuvent être en même temps présidents.
Chaque agent (à l’exception du directeur exécutif, qui est nommé) est élu pour un mandat de trois ans et reste en fonction jusqu’à l’expiration du mandat et l’élection de son successeur. Afin que les capacités de gouvernance soient bien assimilées et exercées par le conseil d’administration, aucune limite n’est fixée au nombre de mandats qu’un directeur peut accomplir, ceci pour assurer la continuité et l’efficacité de son fonctionnement.
Directeur exécutif
Le directeur exécutif est membre d’office du conseil d’administration. Il n’est pas élu, mais en fait partie du fait même qu’il est président et directeur général d’APC. Il ou elle a les mêmes droits et obligations, y compris le droit de vote, que les autres administrateurs, et fait partie du nombre autorisé d’administrateurs fixé par l'Assemblée des membres. Le directeur exécutif est le seul membre du conseil d’administration à recevoir une rémunération pour ses services. Sous le contrôle du conseil d’administration, la principale tâche du directeur exécutif est de superviser et de gérer avec efficacité les affaires d’APC et les activités du personnel, ainsi que de mettre en œuvre les politiques et stratégies adoptées par le conseil d’administration et l'Assemblée des membres.
Président
Le candidat qui reçoit le plus grand nombre de votes devient président du conseil d’administration (ainsi que de l'Assemblée des membres). Le président n’exerce pas de fonctions exécutives. Son rôle consiste essentiellement à présider toutes les réunions des membres et du conseil d’administration en veillant à ce que les discussions se déroulent normalement, que personne ne domine les discussions, que les opinions et les idées pertinentes soient partagées et que les discussions aboutissent à des résultats clairs et logiques conformes aux discussions et décisions précédentes.
Vice-président
Il incombe au vice-président de s’acquitter des fonctions du président en l’absence de ce dernier. À ce titre, le vice-président assume tous les pouvoirs et fonctions prescrites par le conseil d’administration et les règlements d’APC.
Secrétaire
Le secrétaire supervise la tenue des procès verbaux complets des débats des membres, du conseil d’administration et de ses comités. Il supervise l’envoi des avis nécessaires, la tenue des registres des procès-verbaux et le registre des membres.
Trésorier
Le trésorier est responsable de tous les fonds d’APC, dont le dépôt est effectué selon les modalités prescrites par le conseil d’administration, et de la tenue des montants exacts et suffisants des transactions concernant les biens et les activités d’APC. Il ou elle produit des rapports et des états comptables selon les besoins.