Rôles et responsabilités de l’Assemblée des membres d’APC
Chaque organisation membre nomme deux représentants à l’Assemblée des membres d’APC. L’un est désigné comme principal représentant (le représentant désigné avec droit de vote) et un comme représentant secondaire. Les organisations membres peuvent changer leur représentant désigné avec droit de vote à tout moment en écrivant au secrétaire du conseil d’administration.
Selon les règlements d’APC, les membres ont le droit de voter sur :
• L’élection et le retrait des administrateurs
• Tous les amendements aux Règlements et Articles de constitution en société (sauf pour les amendements que le conseil d’administration est autorisé à adopter seul)
• L’utilisation de tous ou presque tous les biens d’APC
• La fusion de l’organisation
• La dissolution de l’organisation
• La définition des orientations stratégiques générales d’APC
Les règlements ne prévoient pas tous les droits et responsabilités de l’Assemblée des membres . Par exemple, il est habituel et fréquent à APC que les membres de l’Assemblée des membres :
• Jouent un rôle de premier plan pour faciliter les relations entre l’organisation membre qu’ils représentent et APC, en particulier au niveau de la participation aux programmes et projets d’APC
• Participent activement au développement des programmes et des projets d’APC pour s’assurer qu’ils soient adaptés aux membres
• Rendent compte des activités du membre qu’ils représentent aux réunions d’APC et veillent à ce que leur organisation fasse connaître ses activités au sein de la communauté d’APC
• Veillent à ce que l’organe directeur du membre qu’ils représentent connaisse APC, ses activités et ses relations avec le membre
• Veillent à ce que le personnel du membre connaisse les activités d’APC
• Veillent à ce que l’organisation qu’ils représentent serve de ressource à APC dans le pays ou dans la région du membre
• Veillent à ce que leur organisation fasse la promotion d’APC et de tous les autres membres au besoin
• Veillent à ce que l’organisation qu’ils représentent collabore autant que possible avec les autres membres
• Veillent à ce que leur organisation participe régulièrement à l’espace en ligne d’APC
• Participent aux réunions des membres d’APC et aux espaces de discussion
• Représentent le point de vue du membre lors des réunions des membres
• Veillent à ce que l’organisation membre respecte ses obligations financières envers APC.
L’Assemblée des membres se réunit tous les trois ans à une date, un lieu et une heure fixés par le conseil d’administration afin d’élire les administrateurs et pour traiter d’autres questions au besoin. Mais les réunions des membres peuvent être plus fréquentes, que ce soit au niveau mondial ou régional, pour aborder un sujet particulier.